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डीडीओ (DDO) का फुल फॉर्म
DDO का पूर्ण रूप है, आहरण और संवितरण अधिकारी । भारतीय प्रशासनिक व्यवस्था के रख-रखाव में डीडीओ का पद और पद बहुत महत्वपूर्ण हैं। डीडीओ का प्राथमिक कार्य केंद्र सरकार की ओर से बिल निकालना और भुगतान करना है। लेकिन इस प्राथमिक जिम्मेदारी के अलावा, डीडीओ के कई संबद्ध कर्तव्य हैं। जानिए, डीडीओ का फुल फॉर्म क्या है और डीडीओ के कार्यालय से संबंधित अन्य विवरण इस लेख के माध्यम से।
डीडीओ का फुल फॉर्म क्या है?
DDO शब्द का अर्थ आहरण और संवितरण अधिकारी है जो एक कार्यालय के वरिष्ठ के रूप में काम करता है, उदाहरण के लिए, एक राजपत्रित अधिकारी की तरह। डीडीओ का कार्यालय भारत की केंद्र सरकार द्वारा एक कार्यालय के प्रमुख के रूप में नामित किया गया है जो मुख्य रूप से सरकार की ओर से बिल निकालने और भुगतान करने के लिए कार्य करता है। यह प्राथमिक जिम्मेदारी 2005 के सामान्य वित्तीय नियमों के नियम 2(xii) के अनुसार एक डीडीओ को दी जाती है।
डीडीओ की नियुक्ति कैसे होती है?
1983 सीजीए (आर एंड पी) नियम 35 के अनुसार, कार्यालय के प्रमुख की सलाह के आधार पर एक डीडीओ की नियुक्ति की जाती है। कार्यालय का मुखिया अपने अधीन कार्यरत किसी भी गजट अधिकारी को उसकी ओर से आदेशों और बिलों पर हस्ताक्षर करने की मंजूरी दे सकता है। लेकिन साथ ही, यह किसी भी तरह से भुगतान प्राप्त करने के बाद बिल या पैसे के निपटान की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय के प्रमुख की जिम्मेदारी को माफ नहीं करेगा।
विभिन्न प्रकार के डीडीओ
डीडीओ के पद पर काम करने वालों का काम एक जैसा नहीं है। मुख्य रूप से तीन प्रकार के कार्य करने वाले डीडीओ हैं और वे हैं-
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ड्राइंग डीडीओ की जाँच करें
चेक ड्रॉअर के रूप में कार्य करने वाला आहरण एवं संवितरण अधिकारी किसी विशेष मंत्रालय या विभाग की देखरेख में कार्य करता है। उदाहरण के लिए, वे वन विभाग या सीपीडब्ल्यू विभाग के अधीन काम करते हैं। चेक ड्रॉइंग डीडीओ असाइनमेंट अकाउंट या लेटर ऑफ क्रेडिट अकाउंट के विरोध में एक विशिष्ट भुगतान प्रकार के आधार पर पैसा निकाल सकता है। किसी मान्यता प्राप्त बैंक के लाभ के लिए एक विशेष शाखा में एक क्रेडिट खाते का पत्र खोला गया है। आम तौर पर, चेक आहरण प्राधिकरण उन अधिकारियों को दिया जाता है जहां कोई लोक लेखा अधिकारी नहीं होता है।
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गैर-चेक आहरण अधिकारी
गैर-चेक आहरण और संवितरण अधिकारी (डीडीओ) वे हैं जिनके पास अपने संबंधित विभागों में चेक जारी करने का अधिकार नहीं है। वे बिल तैयार करने और बाद में उन्हें लोक लेखा अधिकारी या पीएओ को जमा करने के लिए जाने जाते हैं।
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मर्ज किया गया डीडीओ
विलय की गई आहरण एवं संवितरण अधिकारी योजना का सर्वप्रथम उद्घाटन 1986 में किया गया था। केवल विभिन्न मंत्रालयों के सचिवालय ही इस पद के लिए पात्र हैं। मर्ज किए गए डीडीओ को कर्मचारियों के जीपीएफ को बनाए रखने का प्राथमिक कार्य सौंपा गया है। इसके अलावा, कार्यक्षमता के संबंध में, एक पीएओ एकाउंटेंट को नकद अनुभाग में तैनात किया जाता है और उसे मौके पर ही बिल जांच का कार्य सौंपा जाता है।
आहरण एवं संवितरण अधिकारी के दायित्व :
डीडीओ को नियमों और विनियमों का पालन करना चाहिएकेंद्र सरकार द्वारा रखी गई है। डीडीओ से आमतौर पर अपेक्षित कुछ जिम्मेदारियां हैं –
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बिलों का प्रारूपण
डीडीओ के तहत काम करने वाले कर्मचारी भुगतान किए गए वेतन, आकस्मिकता, टीए, अन्य के बीच के रिकॉर्ड से बिल तैयार करते हैं। बिल तभी कारगर होगा जब उस पर आहरण एवं संवितरण अधिकारी के हस्ताक्षर होंगे। डीडीओ अलग-अलग शीर्षकों के आधार पर अलग-अलग बिल तैयार करने के लिए जिम्मेदार है। जैसे वह कर्मचारियों के लिए भुगतान, ओटीए बिल आदि पर अध्यादेश तैयार कर सकता है। गिरफ्तारी बिल के लिए, कुल भुगतान की गई राशि, स्वीकार्य राशि आदि का विस्तृत रिकॉर्ड उल्लेख किया जाना चाहिए।
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कैश बैंक के रूप में कार्य
आहरण अधिकारी यह सुनिश्चित करता है कि बही से पैसा निकाला जा रहा है। और प्राप्तकर्ता पार्टी को नकद भुगतान या बैंक खाते में सीधे जमा के रूप में भेजा जा रहा है। सभी नकद लेन-देन के अभिलेख सहायक रोकड़ बही में अक्षुण्ण रखे जाते हैं जिनके पृष्ठ क्रमानुसार मशीन संख्यांकित होते हैं। डीडीओ का पूर्ण रूप आहरण और संवितरण अधिकारी भी रोकड़ बही के पृष्ठों की गणना के लिए उत्तरदायी होते हैं और अभिलेख के रूप में प्रमाणित करते हैं। पृष्ठ पुस्तक के पहले पृष्ठ पर गिना जाता है।
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अन्य जिम्मेदारियां
उपर्युक्त जिम्मेदारियों के अलावा, एक डीडीओ नियमित रूप से राजस्व प्राप्तियों की जांच करता है, व्यय पर नियंत्रण रखता है और खाते के समाधान के लिए लोक लेखा अधिकारी के साथ काम करता है। इनके माध्यम से खाता रजिस्टर का रखरखाव भी किया जाता है।
भुगतान के प्रकार डीडीओ आरंभ करता है।
नीचे कुछ प्रकार के भुगतानों को सूचीबद्ध किया गया है जो एक आहरण और संवितरण अधिकारी (DDI पूर्ण रूप) करता है।
- चिकित्सा दावों और स्वास्थ्य खर्चों से संबंधित है।
- एलटीसी और यात्रा लागत पर विचार करें।
- जीपीएफ से संबंधित उन्नति करें।
- भत्तों और अन्य अल्पकालिक अग्रिमों के लिए भुगतान करें।
- GR.D और D.LI कर्मचारियों के भुगतान का रिकॉर्ड रखता है।
- अतिरिक्त समय भत्ता।
इन कुछ भुगतानों के अलावा, शेष भुगतान लोक लेखा अधिकारियों को जमा किए जाते हैं।
डीडीओ द्वारा पालन किए जाने वाले नियम
कुछ वर्षों के लंबे फॉर्म हैं जिनका डीडीओ कार्यालयधारक को पालन करना चाहिए। और वे हैं:
- डीडीओ और लोक लेखा अधिकारी को चार सौ किलोमीटर की दूरी पर कार्य करना चाहिए।
- वेतन के अलावा अन्य बजट प्रावधान कम से कम एक करोड़ से कम नहीं होने चाहिए।
- डीडीओ को खातों को एक विषय के रूप में जानना चाहिए।
- डीडीओ को कम से कम एक सौ पचास कर्मचारियों के भुगतान का भुगतान करना चाहिए।
ये कुछ नियम हैं जिनका एक आहरण और संवितरण अधिकारी को कार्यालय में बने रहने के दौरान पालन करना चाहिए।
निष्कर्ष
इस प्रकार, इस लेख के माध्यम से, आपको डीडीओ का पूर्ण रूप क्या है, इसकी जिम्मेदारियां, डीडीओ के प्रकार और अन्य संबंधित जानकारी के बारे में पता चलता है। इसलिए, यह स्पष्ट है कि डीडीओ का कार्यालय प्रतिष्ठित पदों में से एक है, जिसे हर सरकारी सेवा के इच्छुक उम्मीदवार रखना चाहते हैं। लेकिन स्थिति बनाए रखने के लिएराजपत्रित अधिकारी के रूप में वित्त क्षेत्र में अनुभव आवश्यक है।
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