| Full Form | Document Management System |
| Category | Computing >> Software & Applications |
डीएमएस (DMS) का फुल फॉर्म
एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (डीएमएस) एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम होगा जो आपको दस्तावेजों को प्राप्त करने, ट्रैक करने, प्रबंधित करने और सहेजने की अनुमति देता है, जबकि आपके द्वारा उपभोग किए जाने वाले कागज की मात्रा को भी कम करता है। अधिकांश कई उपयोगकर्ताओं (इतिहास ट्रैकिंग) द्वारा बनाई और संपादित की गई कई विविधताओं का ट्रैक रख सकते हैं।
ऐसे सिस्टम डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन के मामले में कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करते हैं। सामग्री प्रबंधन समाधान की अवधारणा वाक्यांश के साथ ओवरलैप करती है।
यह एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन (ईसीएम) सिस्टम के हिस्से के रूप में अक्सर एप्लिकेशन प्रबंधन, दस्तावेज़ इमेजिंग, वर्कफ़्लो सिस्टम, और रिकॉर्ड प्रबंधन सिस्टम से जुड़ा होता है।
डीएमएस की महत्वपूर्ण विशेषताएं:
- समीक्षा और अनुमोदन जारी करने से पहले, दस्तावेजों का मूल्यांकन और अनुमोदन करना
- यह सुनिश्चित करना कि लागू दस्तावेज़ों के प्रासंगिक संस्करण "उपयोग के बिंदुओं" पर उपलब्ध हैं, यह सुनिश्चित करना कि दस्तावेज़ सुपाठ्य और पहचान योग्य बने रहें, यह सुनिश्चित करते हुए कि बाहरी दस्तावेज़ (जैसे ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए दस्तावेज़ या आपूर्तिकर्ता मैनुअल) की पहचान और नियंत्रण किया जाता है
- पुराने दस्तावेज़ों के "अनपेक्षित" उपयोग से बचना
दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर
सूचना लंबे समय से कागज के कागजों पर संग्रहीत की गई है। दूसरी ओर, यदि अधिक मात्रा में उपयोग किया जाता है, तो कागज अत्यधिक अक्षम हो सकता है। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली केवल एक उपकरण से कहीं अधिक है; यह उपयोगकर्ताओं को डेटा तक पहुंच को नियंत्रित करने, ट्रैक करने और बदलने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली एक डिजिटल फाइलिंग कैबिनेट है जिसका उपयोग कागज और डिजिटल दोनों दस्तावेजों को संभालने के लिए किया जा सकता है।
कागज के डिजीटल होने और डिजिटल प्रारूपों के लोड होने के बाद, सॉफ्टवेयर फर्मों को कागज को डिजिटल प्रतियों में संयोजित करने और उन्हें एक केंद्रीय केंद्र में संग्रहीत करने में सहायता करता है। सभी सूचनाओं और दस्तावेजों को सुरक्षित करने के लिए "असफल-सुरक्षित" वातावरण डिजिटल दस्तावेज़ीकरण के आवश्यक लाभों में से एक है।
एक व्यवसाय में 'कागजात' प्राप्त करने, प्रबंधित करने, स्टोर करने, संरक्षित करने, वितरित करने और निपटाने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक, उपकरण और प्रक्रियाओं को एकीकृत दस्तावेज़ीकरण कहा जाता है। इस अर्थ में 'कागजात' सूचना संपत्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला को संदर्भित करता है, जिसमें फोटोग्राफ, कार्यालय दस्तावेज, चित्र और चित्र, साथ ही साथ वेब पेज, मेल, त्वरित संदेश और वीडियो जैसी नई इलेक्ट्रॉनिक वस्तुएं शामिल हैं।
All Full Forms of DMS:
| Term | Full Form | Category |
|---|---|---|
| DMS | Dynamic Message Sign | Land Transport |
| DMS | Dilute Magnetic Semiconductor | Electronics |
| DMS | Digital Multiplexing Switch | Electronics |
| DMS | Don’t Mean Shit | Messaging |
| DMS | Docking Mechanism System | Space Science |
| DMS | Docking Module Sub-system | Space Science |
| DMS | Dynamic Motion Simulator | Space Science |
| DMS | Deep Multicolor Survey | Space Science |
| DMS | Digital Matrix Switch | Space Science |
| DMS | Degrees Minutes and Seconds | Measurement Unit |
| DMS | Database Managed Storage | Computer Hardware |
| DMS | Digital Media Storage | Computer Hardware |
| DMS | Division of Mathematical Sciences (nsf) | Maths |
| DMS | Distributed Monomial System | Maths |
| DMS | Distributed Matrix Structures | Maths |
| DMS | Dig More Stones | Earth Science |
| DMS | Director Medical Services | Military and Defence |
| DMS | Diminishing Manufacturing Sources | Military and Defence |
| DMS | Don’t Mean Squat | Military and Defence |
| DMS | Defense Meteorological System | Military and Defence |
| DMS | Director of Military Support | Military and Defence |
| DMS | Defense Message System | Military and Defence |
| DMS | Digital Message Switch | Military and Defence |
| DMS | Demobilization Station | Military and Defence |
| DMS | Degrees, Minutes, Seconds | Units |
| DMS | Digital Multiplex System | Networking |
| DMS | Dimethyl Sulfide | Chemistry |
| DMS | Direct Molded Soles | Shoes |
| DMS | Diploma In Management Studies | Educational Degree |
| DMS | Compressed Amiga File Archive (diskmasher) | File Type |
| DMS | Digital Media Station | Softwares |
| DMS | Deutsche Malaga Syntax | Softwares |
| DMS | Digital Media System | Softwares |
| DMS | Default Menu System | Softwares |
| DMS | Distributed Make System | Softwares |
| DMS | Dell Movie Studio | Softwares |
| DMS | Dimethyl Sulfide | Chemistry |
| DMS | Disaster Management Support | Uncategorized |
| DMS | District Magistrates | Uncategorized |
| DMS | Department Of Management Studies | Uncategorized |
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