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पीडीऍफ़ (PDF) का फुल फॉर्म
पीडीएफ का फुल फॉर्म पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट है जो हाल के दिनों में सबसे ट्रेंडी फाइल फॉर्मेट में से एक है। शैक्षिक उद्देश्य हों या अन्य उद्देश्य, समय के साथ पीडीएफ फाइलों का उपयोग लगातार बढ़ रहा है। लेकिन कुछ उपयोगकर्ता पीडीएफ फाइलों के बारे में विस्तृत जानकारी जानते हैं? क्या आप जानते हैं कि वे तकनीकी रूप से क्या हैं और उनके मुख्य लाभ क्या हैं? खैर, यह लेख पीडीएफ फाइलों के सभी पहलुओं पर चर्चा करेगा ताकि आपको फाइल ट्रांसफर के संदर्भ में उनके महत्व को समझने में मदद मिल सके।
पीडीएफ क्या है?
पीडीएफ एडोब द्वारा लॉन्च किया गया एक उपयोगिता फ़ाइल प्रारूप है जो सभी ऑपरेटिंग सिस्टम और प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है। विशिष्ट होने के लिए, पीडीएफ फिक्स्ड-लेआउट फ्लैट दस्तावेज़ हैं जो विभिन्न प्रकार की दृश्य जानकारी प्रदर्शित करते हैं- टेक्स्ट, फोंट, ग्राफिक्स और छवियां। इनके अलावा, एक पीडीएफ फाइल लिंक, फॉर्म और जावास्क्रिप्ट का भी समर्थन करती है जो उपयोगकर्ताओं के लिए सहायक कारक है।
पीडीएफ का तकनीकी विवरण
पीडीएफ पोस्टस्क्रिप्ट प्रोग्रामिंग भाषा द्वारा संचालित है जो किसी विशेष पाठ को सटीक रूप से दिखाने के लिए लेआउट और ग्राफिक्स उत्पन्न करता है। साथ ही, पीडीएफ में एक निर्दिष्ट फॉन्ट-एम्बेडिंग सिस्टम होता है जो पीडीएफ फाइल के फोंट को मुख्य पीडीएफ फाइल के साथ विभिन्न उपकरणों तक ले जाता है। उसके ऊपर, एक संरचित भंडारण प्रणाली पीडीएफ फाइलों का समर्थन करती है और पीडीएफ फाइल में मौजूद जानकारी और सामग्री को बरकरार रखने में मदद करती है। साथ ही, संरचित भंडारण प्रणाली आवश्यकताओं के अनुसार डेटा संपीड़न करती है।
आप एक पीडीएफ फाइल कैसे बनाते हैं?
आपने शैक्षणिक और आधिकारिक उद्देश्यों के लिए कई पीडीएफ फाइलों को देखा होगा, लेकिन क्या आपने एक बनाई है? बहुत से PDF उपयोगकर्ताओं को PDF फ़ाइल बनाने के बारे में स्पष्ट जानकारी नहीं होती है। आइए देखें कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं-
- सबसे पहले, आपको इसके टूल का उपयोग करने के लिए Adobe Acrobat में एक खाता बनाना होगा। Adobe Acrobat में अपना खाता बनाने के बाद, आपको अपने खाते में लॉग इन करना चाहिए और Acrobat मुखपृष्ठ पर मौजूद 'टूल' विकल्प का चयन करना चाहिए।
- जैसे ही आप 'टूल्स' विकल्प पर क्लिक करते हैं, आपको ड्रॉपडाउन सूची में 'पीडीएफ बनाएं' विकल्प मिलेगा।
- अगले चरण में, आपको उस फ़ाइल प्रकार का चयन करना होगा जिसे आप PDF में परिवर्तित कर रहे हैं। इस मामले में सिंगल फाइल, मल्टीपल फाइल्स, स्कैन आपके मुख्य विकल्प होंगे।
- अब, आपके द्वारा चुने गए फ़ाइल प्रकार के आधार पर आपको या तो 'बनाएं' या 'अगला' मिलेगा। आपको अपनी स्क्रीन पर जो मिलता है उस पर आपको क्लिक करना होगा।
- उसके बाद, आपको पीडीएफ फाइल बनाने के लिए अपनी स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों को निष्पादित करना होगा और उसे अपने इच्छित स्थान पर सहेजना होगा।
आप किसी फाइल को .pdf फॉर्मेट में कैसे सेव कर सकते हैं?
अपने पीसी पर एक फाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजना भी संभव है। यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो एक स्पष्ट विचार प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करें-
- सबसे पहले, आपको उस फाइल को खोलना होगा जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- जब दस्तावेज़ आपकी स्क्रीन पर हो, तो फ़ाइल को सहेजने के लिए शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जैसे ही आप उस पर क्लिक करेंगे, आपको ड्रॉपडाउन सूची में 'इस रूप में सहेजें' विकल्प मिलेगा। आगे बढ़ने के लिए उस पर क्लिक करें fउदर।
- अब, आपको सेविंग प्रोसेस को पूरा करने के लिए फाइल नेम बॉक्स मिलेगा। उस बॉक्स के ठीक बगल में, आपको एक ड्रॉपडाउन तीर मिलेगा। फ़ाइल को अपने इच्छित प्रारूप में सहेजने के लिए आपको उस पर क्लिक करना चाहिए।
- ड्रॉपडाउन सूची से .pdf विकल्प चुनें और फ़ाइल को सहेजें।
अपनी वांछित फ़ाइल को .pdf प्रारूप में सहेजने का यह सीधा तरीका है।
अन्य फ़ाइल स्वरूपों की तुलना में PDF फ़ाइलों को प्राथमिकता देने के क्या कारण हैं?
जब पीडीएफ फाइलों की बात आती है, तो इन फाइलों की सुरक्षा सवालों से परे है। सबसे विश्वसनीय फ़ाइल स्वरूप होने के कारण, PDF का उपयोग सभी कानूनी और आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है। पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइलों को हर कोई एक्सेस नहीं कर सकता है और अपने पीडीएफ को मजबूत पासवर्ड से लॉक करने का मतलब है कि आपका डेटा पूरी तरह से सुरक्षित है। इसके अलावा, पीडीएफ फाइलों में मॉडरेशन को इलेक्ट्रॉनिक पदचिह्नों के साथ आसानी से पता लगाया जा सकता है। इसलिए, फ़ाइल के निर्माता के प्राधिकरण के बिना कोई भी पीडीएफ फाइल की सामग्री को निजी तौर पर नहीं बदल सकता है। आदर्श रूप से, पीडीएफ फाइलें संपीड़ित संस्करणों के रूप में आती हैं। नतीजतन, पीडीएफ फाइलों का आकार अन्य फाइल प्रारूपों की तुलना में अपेक्षाकृत कम है। आपको केवल यह जानने की जरूरत है कि आपको पीडीएफ फाइलों को अन्य फाइल प्रारूपों की तुलना में अतिरिक्त वरीयता क्यों देनी चाहिए।
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