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पीपीटी (PPT) का फुल फॉर्म
कंप्यूटर में पीपीटी का फुल फॉर्म होता है पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन । लगभग हर Microsoft उपयोगकर्ता PPT एप्लिकेशन की उपस्थिति से परिचित है। Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ तैयार करने के लिए एक कुशल उपकरण है। परंपरागत रूप से, पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक अभिन्न अंग है। जैसे ही आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक विशिष्ट संस्करण खरीदते हैं, आप माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को पैकेज में मुफ्त में शामिल करते हैं।
पीपीटी फुल फॉर्म और विवरण
वास्तव में, पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को स्लाइड बनाने और एक संपूर्ण प्रस्तुति बनाने के लिए उन्हें संकलित करने में मदद करने के लिए एक एक्सटेंशन है। पावरपॉइंट की उत्पत्ति विशेष रूप से macOS के लिए एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर टूल के रूप में हुई है। बाद में पावरपॉइंट टूल को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ एकीकृत किया गया और यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक अविभाज्य हिस्सा बन गया। अपने शुरुआती दिनों से, पावरपॉइंट को एक कुशल पेशेवर उपकरण के रूप में व्यापक लोकप्रियता मिली है। आमतौर पर, पीपीटी उपयोगकर्ता आधिकारिक और पेशेवर प्रस्तुतियों को स्मार्ट और सहजता से तैयार करने के लिए टूल का उपयोग करते हैं। समय के साथ, व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए भी सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए पावरपॉइंट का उपयोग किया जाने लगा। वर्तमान में, छात्र आकर्षक प्रस्तुति स्लाइड और पीपीटी फाइलों के साथ स्कूल परियोजनाओं को पूरा करने के लिए पीपीटी का उपयोग करते हैं। दूसरी ओर, कॉर्पोरेट पेशेवर आधिकारिक और पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपयोगिता उपकरण का उपयोग करते हैं।
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने की प्रक्रिया क्या है?
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने की प्रक्रिया में चार मुख्य चरण होते हैं। पीपीटी प्रस्तुतियाँ बनाने के बारे में जानने के लिए निम्नलिखित निर्देशों को पढ़ें।
- चरण 1: सबसे पहले, आपको अपने पीसी मेनू बार से पावरपॉइंट एप्लिकेशन पर क्लिक करना होगा। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, प्रोग्राम खुल जाएगा और आप अपनी स्क्रीन पर पावरपॉइंट होमपेज देखेंगे।
- चरण 2: पावरपॉइंट होमपेज से, आपको अपनी नई पीपीटी प्रस्तुति के साथ आरंभ करने के लिए अपने पसंदीदा टेम्पलेट का चयन करना होगा। Microsoft PowerPoint कई आकर्षक टेम्पलेट्स के साथ आता है और आप अपनी पसंद के अनुसार एक का चयन कर सकते हैं।
- चरण 3: एक टेम्पलेट का चयन करने के बाद, आप PowerPoint स्लाइड पर पुनर्निर्देशित हो जाएंगे। स्क्रीन पर आप जो पहली स्लाइड देखते हैं वह शीर्षक स्लाइड मानी जाती है जहां आप पीपीटी फ़ाइल का शीर्षक बनाते हैं। आप चाहें तो उपशीर्षक और लेखक विवरण भी जोड़ सकते हैं।
- चरण 4: टाइटल स्लाइड को सफलतापूर्वक बनाने के बाद, आपको अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर पीपीटी टूल्स को देखना होगा। वहां आपको स्लाइड्स जोड़ने का विकल्प दिखाई देगा।
- चरण 5: पाठ, शीर्षक, उपशीर्षक, संदर्भ, और जो कुछ भी आपको अपनी स्लाइड में दर्ज करने की आवश्यकता है उसे दर्ज करें। प्रत्येक स्लाइड को सफलतापूर्वक बनाने के बाद पसंदीदा ट्रांज़िशन जोड़ना न भूलें।
- चरण 6: जैसे ही आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर पीपीटी टूल की जांच करते हैं, आप अपनी पसंद के अनुसार अपनी पीपीटी स्लाइड्स को अनुकूलित करने के बारे में जानेंगे। अपनी सभी पीपीटी स्लाइडों को संतोषजनक ढंग से प्रबंधित और अनुकूलित करने के बाद, आपको पूरी प्रस्तुति को सहेजना होगा।
आम तौर पर, बनाएँपावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बेहद सरल है। बुनियादी कंप्यूटर ज्ञान वाला कोई भी व्यक्ति ऊपर दिए गए निर्देशों का उपयोग करके पीपीटी प्रस्तुतीकरण बना सकता है।
पीपीटी और पीडीएफ के बीच अंतर
जैसा कि आपने पीपीटी के बारे में ज्ञान एकत्र किया है, आप पहले से ही जानते हैं कि पीपीटी प्रस्तुतियाँ परिवर्तनशील हैं। जब आप पीपीटी प्रस्तुतीकरण बनाते हैं और उसे किसी के साथ साझा करते हैं, तो वह व्यक्ति आपकी पीपीटी प्रस्तुति को एक्सेस और संपादित कर सकता है। कॉर्पोरेट पेशेवर जो टीमों में काम करते हैं, पीपीटी फाइलों को समीक्षा के लिए उच्च अधिकारियों को भेज सकते हैं। दूसरी ओर, आप समीक्षा उद्देश्यों के लिए एक छात्र के रूप में अपनी पीपीटी प्रस्तुति को अपने परियोजना पर्यवेक्षक के साथ साझा कर सकते हैं। हालांकि, एक पीपीटी प्रस्तुति स्मार्टफोन या पीसी पर तब तक नहीं चलेगी जब तक कि डिवाइस में माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट संस्करण पहले से स्थापित न हो। इसके विपरीत, पीडीएफ संशोधित नहीं होते हैं। पीडीएफ पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट के लिए है जिसे एक डिवाइस से दूसरे डिवाइस में आसानी से शेयर किया जा सकता है। परंपरागत रूप से, प्रत्येक डिवाइस में PDF फ़ाइल खोलने के लिए Adobe Reader का विशिष्ट संस्करण या समान प्रोग्राम शामिल होता है। हालाँकि, आप PDF फ़ाइल में परिवर्तन नहीं कर सकते। पीडीएफ फाइलें केवल पढ़ने के उद्देश्य से हैं। एक पीडीएफ फाइल के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह आसानी से प्रिंट करने योग्य है और इसे किसी भी डिवाइस के साथ त्रुटिपूर्ण रूप से साझा किया जा सकता है।
कुछ नमूना पीपीटी निर्माण ऐप्स जिनके बारे में आप जानना चाहेंगे:
एक व्यस्त पेशेवर के रूप में, आप पीपीटी प्रस्तुतियों को बनाने के लिए हमेशा पर्याप्त समय का प्रबंधन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। कुछ कुशल पीपीटी क्रिएशन ऐप्स हैं जो आपको बिना किसी जोखिम के पीपीटी प्रेजेंटेशन बनाने में मदद करते हैं।
- SlideShare
- स्लाइडआइडिया
- मुख्य भाषण
- फ्लोवेल्ला
ये कुछ प्रसिद्ध नमूना पीपीटी निर्माण ऐप हैं जो कामकाजी व्यक्तियों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।
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